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프로젝트 진행을 위한 10가지 팁

10 top tips for project delivery

올바른 프로젝트를 수행하고 팀으로서의 성과를 달성하는 방법.

웹 디자인이나 기타 분야에서 프로젝트의 성공 여부는 조직 내에서의 진행 프로세스 및 관행의 성숙도에 달려 있습니다.

그렇다면 좋은 진행의 기본은 무엇이며 어떻게 달성할 수 있습니까? 팀이 고객에게 깊은 인상을 심어주기 위해 제공하는 10가지 프로젝트 진행 팁은 다음과 같습니다.

  1. 올바른 프로젝트를 얻기

영업 팀과 진행 팀은 올바른 프로젝트 및 고객을 확보하고 제안서 작성, 피치 및 예산에 가능한 한 많은 진행팀을 참여시켜야 합니다.

새로운 프로젝트를 시작하기 전에 기술, 재정 및 설계 관점에서 가능한지 확인하기 위해 하루짜리 워크샵을 실행합니다. 이 프로젝트에서 발생하는 모든 위험에 대해 공개적으로 이야기합니다.

  1. 고객 파악

워크샵을 시작하기 전에 프로젝트 접근에 대한 설문지를 제품 소유자에게 보내 프로젝트가 성공하는데 도움이 된다고 생각하는 목록을 정직하게 ‘동의’ 또는 ‘동의하지 않음’으로 요청합니다. (예를 들어, “프로젝트의 적극적인 소유권을 행사할 수 있습니다.”)

우려를 나타내고 있는 영역에 대해 논의하고 프로젝트를 계속하기 전에 완화 방안을 수립할 수 있는지 확인합니다.

  1. 연구 단계로 시작

프로젝트가 만족스럽다면 프로젝트의 목표와 비즈니스 목표를 탐구하기 위한 탐색 단계부터 시작합니다. 이해 관계자 및 사용자와 대화하고 필요한 경우 추가 조사를 수행합니다. 실제 사용자의 요구와 팀의 명확한 목표가 제공하는 것보다 프로젝트 성공에 기여하는 것은 없습니다.

  1. 명확한 역할 수립

프로젝트 역할과 책임을 일찍 정의합니다. 이것은 단지 형식적인 게 아니며 내부 팀과 클라이언트를 포함해야 합니다. 팀원들이 서로 기대하는 것을 탐구하고 팀 헌장에 써서 프로젝트에 대한 책임을 모두가 알고 있는지 확인합니다.

  1. 투명한 프로세스

프로젝트에 구조가 부족하면 방향과 통제력이 부족합니다. 하나의 프로세스가 모든 것을 만족시키는 것은 아니지만 일관성은 도움이 됩니다. 프로세스의 어떤 요소가 협상 불가능한 것인지 명확히 하고 팀이 책임을 지도록 합니다.

  1. 팀 신뢰하기

어떤 이유로 전문가를 고용하기 때문에 자체 구성 팀을 지원하는 구조를 구축해야 합니다. 문제, 제약 조건 및 프로젝트 목표를 잘 정의한 다음 팀이 매개 변수 내에서 작동하는 솔루션을 제공하도록 맡겨야 합니다. 가능한 한 프로젝트 전체에서 일관된 팀을 유지합니다.

  1. 팀원 참여시키기

작업을 수행하는 사람들이 충분히 프로젝트에 참여하지 않는다면 진행하기가 힘듭니다. 진행은 사람이 하기 때문에 프로세스를 재미있게 만들어야 합니다. 참여는 프로젝트에서 볼 수 있는 문제에 대한 소유권을 가지고 팀을 고칠 수 있는 부산물입니다.

  1. 프로젝트의 진행 상황을 정기적으로 체크하기

이렇게 하는 한 가지 방법은 고객과 격주로 전화를 걸어 네 가지 간단한 질문을 하는 것입니다. 프로젝트가 고객에게 어떤 긍정적인 방식으로 진행되고 있는지, 고객이 걱정하는 부분이 무엇인지, 진행을 다르게 해야 할 일은 무엇인지, 1에서 10의 척도로 프로젝트가 성공하고 목표를 달성하는 데 얼마나 확신하는지, 정기적으로 프로젝트에 대해 솔직한 대화를 나누면 작은 문제를 줄일 수 있습니다.

  1. 듣고 배우고 반복하기

Deeson(진행 책임자)은 정규 팀 평가를 수행하는 3명의 민첩한 코치를 기관 내에 두고 있습니다. 평가는 수용 기준 형식으로 작성됩니다. 예를 들어, “팀은 빠르게 모든 작업을 진행해야 하는지에 대해 알고 있는지?”이러한 기준에 대한 논의는 팀이 추가 지원 및 코칭을 통해 이익을 얻을 수 있는 분야를 식별하는 데 도움이 됩니다. 일반적인 함정은 회사 전반의 Trello 보드에서 캡처되며 목표는 근본 원인을 해결하도록 설정됩니다.

  1. 기념하기

낸시 라이언스(Nancy Lyons)는 프로젝트 관리가 산소와 같다고 말한 적이 있습니다. 결과적으로 종종 과소 평가되는 경우가 많으므로 프로젝트 성과, 고객 및 회사 프로세스의 발전을 기념하는 시간을 가지시길 바랍니다.

이 기사는 net 매거진 296 호에 게시되었습니다.

출처 : 원작자 ㅡ Holly Davis | 튜토리얼http://www.creativebloq.com/advice/10-top-tips-for-project-delivery